Tugas Pokok dan Fungsi

STRUKTUR DAN TUGAS PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

SMK NEGERI 1 BANGKINANG

1. Pembina PPID Sekolah

Fungsi:

• Melakukan pembinaan terhadap pengelolaan layanan informasi dan dokumentasi di lingkungan SMK Negeri 1 Bangkinang.

Tugas:

• Membina dan mengarahkan pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi di sekolah;

• Mengesahkan dan menetapkan klasifikasi jenis informasi, yaitu informasi yang wajib diumumkan secara berkala, serta-merta, tersedia setiap saat, dan informasi yang dikecualikan.

2. Atasan PPID Sekolah (Kepala Sekolah)

Fungsi:

• Mengarahkan dan menjamin terselenggaranya layanan informasi publik secara terintegrasi dan terkoordinasi di lingkungan SMK Negeri 1 Bangkinang;

• Menanggapi keberatan atas penolakan permohonan informasi publik;

• Bertindak sebagai perwakilan sekolah dalam proses penyelesaian sengketa informasi publik;

• Memberikan persetujuan atas daftar informasi publik dan informasi yang dikecualikan.

Tugas:

• Memberikan arahan strategis kepada PPID Sekolah;

• Memberikan persetujuan terhadap informasi dan dokumentasi yang akan disampaikan ke publik;

• Memberikan rekomendasi hasil uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan;

• Menetapkan personel pengelola layanan informasi dan dokumentasi berdasarkan usulan dari PPID Sekolah.

3. Tim Pertimbangan Informasi Sekolah

Fungsi:

• Memberikan pertimbangan kepada Atasan PPID dalam mengambil keputusan terkait klasifikasi informasi dan penyelesaian sengketa informasi.

Tugas:

• Membahas dan memberi pertimbangan atas usulan klasifikasi informasi yang dikecualikan;

• Memberikan masukan teknis terhadap permasalahan yang belum diatur dalam pedoman atau regulasi layanan informasi.

4. PPID Sekolah (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi)

Fungsi:

• Menyelenggarakan layanan informasi publik di lingkungan SMK Negeri 1 Bangkinang secara profesional dan akuntabel.

Tugas:

• Menyusun dan melaksanakan kebijakan layanan informasi dan dokumentasi publik;

• Mengelola pengumpulan, penyimpanan, pemutakhiran, dan penyediaan informasi publik;

• Menyusun laporan pelaksanaan layanan informasi publik;

• Melakukan verifikasi dan uji konsekuensi atas informasi yang diminta;

• Mengoordinasikan seluruh unit kerja sekolah dalam pengelolaan informasi publik;

• Melakukan monitoring dan evaluasi secara berkala terhadap pelaksanaan layanan informasi;

• Membentuk tim fasilitasi penyelesaian sengketa informasi jika diperlukan.

Wewenang:

• Menolak permohonan informasi yang termasuk dalam kategori dikecualikan;

• Meminta data/informasi dari unit kerja terkait;

• Menentukan informasi mana yang dapat diakses oleh publik;

• Menugaskan petugas pengelola dokumentasi informasi sesuai kebutuhan.

5. Bidang Pendukung PPID Sekolah

• Sekretariat: Bertugas mendukung secara administratif dan teknis termasuk penyediaan sarana dan prasarana layanan informasi.

• Bidang Pengolahan Data dan Dokumentasi Informasi: Bertugas mengolah dan mendokumentasikan data serta informasi publik sekolah.

• Bidang Pelayanan dan Pengelolaan Informasi: Bertugas memberikan pelayanan langsung kepada pemohon informasi dan mengelola sistem informasi publik.

• Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi: Bertugas mewakili sekolah dalam proses penyelesaian sengketa informasi.

6. PPID Pembantu (Unit Kerja seperti Wakil Kepala Sekolah, Tata Usaha, dll.)

Fungsi:

• Menyediakan informasi publik sesuai lingkup kewenangan unit kerja masing-masing dan bertanggung jawab kepada PPID Sekolah.

Tugas:

• Membantu pelaksanaan tugas PPID Sekolah;

• Menyampaikan informasi secara berkala dan sesuai permintaan kepada PPID;

• Menjamin ketersediaan layanan informasi publik yang cepat, tepat, dan akurat;

• Mengelola data informasi publik di unit kerja masing-masing;

• Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan layanan informasi kepada PPID Sekolah.

Wewenang:

• Menolak memberikan informasi yang termasuk kategori dikecualikan;

• Meminta informasi dari unit kerja yang relevan;

• Menentukan informasi yang dapat diakses publik sesuai kewenangannya;

• Menugaskan staf untuk mendokumentasikan dan mengelola informasi publik.